财会系班费使用管理制度

为了更好的使用班费，使用班费应有着合理，充分的理由，现制定以下制度：申请使用班费时，首先以书面的形式申请并提交班费监督与使用委员会，负责购买物品。对于使用大额班费时一定要通过全班同学集体表决决定。对于班委因急事使用班费，最终也必须通过委员会表决。对于一般支出，申请提交班委员会即可，待通过后，最终将申请和“委员会”通过人数情况与收据或发票提交班委取钱。班委保存折与账本，一切班费支出只有通过“班费监督与使用委员会”或全班表决后才能提钱及记账。

班费监督与使用委员会名单

班费监督与使用委员会（注：非干部职务，但由部分班干部参与组成）

组长：生活委员担任（宣布最终使用决定权）

副组长：班长担任（负责帐目）、团支书（收管钱财）

成员： 部分寝室长和部分班委会成员担任

1、使用原则：

1）能够保证班务工作开展，活跃班级气氛，丰富同学的生活，娱乐。

2）合理使用，保证实惠，公正、节约。

2、使用方式：

1）100元以内至少需班费监督与使用委员会成员2/3成员同意才可使用，且要写上申请，以便备案。

2）100至500元需要全体委员会成员通过。

3）500元以上需要全班2/3同学以上表决。

4）每次投票（500元以上除外），投弃权票者不得超过2人；且每个成员必须说明投票的理由；投票分两次通过，第一次投过之后分为两部分，讨论各自的理由，以第二次投票通过为准。

3、使用过程：

1）欲使用者或团体应交申请到班费委员会组长处，然后依照讨论申请，必须注明使用理由、使用人或团体以及使用预算金额。

2）每次使用班费至少要有一名班费委员会成员陪同、监督；该成员有否决权。

3）使用完毕后留下发票（或收据），且使用者签名后交班费委员会备案。

4）每次使用时个人或团体先付钱，待购物后拿发票（或收据）和委员会签

字的申请到生活委员处报销取钱。

4、监督方式：每月月底开会整理当月班费使用情况，然后向全班通报。

5、注意事项：

1）要写规范的申请样式（包括：使用理由、使用人或团体以及使用预算金额），待批准后才能使用班费。

2）必须有班费委员会成员（至少一名）亲自陪同监督，才能使用班费。

3）除急用班费情况外，凡是先使用后申请的，委员会一律不接受申请。

财会系

2011.12.3